各位同学:
为贯彻落实上级有关部门关于学生报到注册工作管理的要求，做好我院2025年春季学期学生报到工作，结合学院实际制定本工作指引。现就我院2025年春季学期研究生老生报到注册工作通知如下:
一、报到注册时间、地点：
研究生放假时间从1月13日起至2月13日止，2月14日（周五）9:00-19:00为学生报到注册时间，2月15日（周六）9:00-19:00为学生补报到注册时间。
地点：华南农业大学园艺学院108a
二、报到注册流程（不可代办）：
1、在学校规定的时间内，非定向研究生（含延期）本人持个人身份证和研究生证到学院规定地点办理报到和注册手续，不得由他人代为办理。全日制定向研究生、非全日制定向研究生，按时缴清相关费用的，视为按时报到、注册。
2、学生持个人身份证和研究生证，经学院核实人证一致后，在学院指定地点报到。
3、学院根据学生报到和缴费情况予以注册，由学院统筹学生管理和教务管理人员完成《学生证》加盖“华南农业大学研究生注册专用章”，在《华南农业大学学生注册登记表》上标记。
三、注意事项:
1、因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。
2、因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的研究生，应当在开学注册时间内填写申请表，履行暂缓注册手续。
3、请假两周以内，由导师同意，辅导员批准，学院备案；请假两周以上、一个月以内，由学院负责人批准，研究生院备案；请假超过一个月者，应办理休学手续。
4、所有请假的学生，要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，经学院审核批准后办理注册手续。
5、不予注册情况：未按学校规定缴纳学费、住宿费的学生不予注册，只办理报到手续；休学、保留学籍或因其他原因离校的学生，未经批准复学的，不予注册。
四、不按时报到与注册的处理
1、研究生超过学校规定的注册期限两周未注册，而又未履行暂缓注册手续的，给予退学处理；未经批准连续两周未参加学校规定的教学科研活动的，给予退学处理。
2、不按时报到注册，尚没达到退学处理规定的，由学校通报批评，在校期间累计两次以上给予警告以上处分。
园艺学院
2025年2月13日
